從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送

將掃描的資料附加至電子郵件前，請檢查以下事項：

• 已安裝MP Drivers。(Windows)

  如果仍未安裝MP Drivers，請使用安裝光碟或從Canon網站安裝MP Drivers。

• 透過網路連接進行掃描

  確保印表機已正確連接至電腦。

  • 對於Windows：

    • 網路掃描設定

  • 對於Mac OS：

    • 從操作面板掃描設定螢幕

• 在Canon IJ Scan Utility(Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite(Mac OS)中指定目標和檔案名稱。

  可以在Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite中指定目標和檔案名稱。 關於Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite設定的詳細資訊：

  • 對於Windows：

    • 設定對話方塊

  • 對於Mac OS：

    • 設定對話方塊

按照以下步驟從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送。

1. 確保印表機已開啟。

2. 將原稿放置在原稿玻璃上。

3. 在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)。

   • LCD螢幕和操作面板

   顯示選擇儲存資料的螢幕。

   

4. 選擇附加到電子郵件(Attach to E-mail)。

5. 選擇要轉寄掃描資料的電腦。

   為透過USB連接的電腦選擇本地(USB)(Local (USB))，或為透過網路連接的電腦選擇轉寄掃描資料的電腦。

   

   顯示掃描待命螢幕。

6. 根據需要指定設定。

   

   1. 選擇文件類型。

      自動掃描(Auto scan)

      印表機會自動偵測原稿類型並以最佳化的大小、解析度和資料格式轉寄影像。

      重要事項

      • 根據原稿類型正確地載入原稿；否則，可能無法正確掃描某些原稿。

        關於放置原稿的更多資訊：

        • 放置原稿

      • 無法正確掃描以下項目。

        • A4大小的相片

        • 小於127mm x 178mm(5in x 7in)的文件，如裁切了書脊的平裝書

        • 白色薄紙上的原稿

        • 狹長的原稿，如全景相片

      文件(Document)

      選擇以掃描文件。

      相片(Photo)

      選擇以掃描相片。

   2. 顯示掃描設定(Scan settings)螢幕。

      關於設定項目的更多資訊：

      • 使用操作面板設定掃描項目

   3. 顯示如何放置原稿。

   4. 顯示選擇目標位置的螢幕。

7. 按彩色(Color)按鈕進行彩色掃描，或按黑白(Black)按鈕進行黑白掃描。

   • 如果在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG：

     印表機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦。

   • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時：

     掃描完成後，將顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

     

     如果繼續掃描，將原稿放置在原稿玻璃上並開始掃描。

     如果不需要繼續掃描，選擇結束(End)。 掃描的資料將轉寄至電腦。

   根據在Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite中指定的設定，掃描的資料轉寄至電腦。

   關於設定或如何傳送電子郵件，請參閱郵件軟體的說明手冊。

   掃描完成後取出原稿玻璃上的原稿。

   重要事項

   • 如果選擇自動掃描(Auto scan)時的掃描效果不理想，請在步驟6中根據原稿選擇文件類型或大小。

注釋

• 使用Windows時，按彩色(Color)或黑白(Black)按鈕之後可能會顯示程式選擇螢幕。

  在此情況下，選擇Canon IJ Scan Utility，然後按一下確定(OK)。